株式会社ベネフレックス　プライバシーポリシー 　株式会社ベネフレックス（以下、｢当社｣といいます）は、個人情報の重要性を尊重し、その保護の徹底を図るために、個人情報の保護に関して適用される法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを設定し、それに基づいた活動をいたします。 本プライバシーポリシーは、お客様の個人情報に関係するすべての活動に適用します。そのため、パンフレット等印刷物を当社窓口に備え付ける他、必要に応じて提供することとします。 個人情報とは：　「個人情報」とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、メールアドレス等の情報で、個人を特定できる情報をいいます。 個人情報の収集・利用に当たって：　当社は、各種懸賞などのキャンペーン活動の目的、自動販売機による商品販売サービスの目的、お客様担当窓口（管理部管理グループ）への当社取扱商品に関するお問い合わせやお申し出に対応する目的、取扱商品情報などの様々な情報をお伝えするサービスの目的等、様々なサービスをお客様に提供するために、添付１記載の当社のグループ会社でありますエフ・ヴィ各社と共同で、お客様の個人情報を収集・利用することがあります。また、各種懸賞などのキャンペーン活動においては、自動販売機設置先または当社取扱商品のサプライヤー等と共同で、個人情報を収集・利用することがあります。その他にも、当社取扱商品の販売促進活動を目的として、当社または添付２記載の北陸コカ･コーラグループ各社と共同で、お客様の個人情報を収集・利用することがあります。さらに、上記目的のフォローアップのため、過去に収集したお客様の個人情報を一定期間保有する場合があります。共同利用する場合は、当社およびエフ・ヴィ各社もしくは自動販売機設置先または当社取扱商品のサプライヤー等の内、直接収集した者がお客様に対しての管理責任を持ちます。 　当社がお客様の個人情報を収集する場合には、合理的に必要な範囲に限定するものとし、その目的および共同利用者を明確にしたうえで、お客様の判断でご自身の個人情報を提供いただけるよう明示するものとします。また、予め明示した利用の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その新たな利用目的を連絡し、お客様の判断にて同意或いは拒否の判断をいただくものとします。 　お客様がご自身の個人情報の提供を希望されない場合、又は新たな利用目的への利用に同意されない場合は、個人情報が不可欠なサービスについてはご利用いただけないことがありますので、ご了承ください。 　　なお、上記のエフ・ヴィ各社および北陸コカ･コーラグループ各社と共同利用する代表的なものは、以下のとおりです。 　　 １）当社管理部管理グループに当社取扱商品に関するお問い合わせやお申し出をいただいた場合 ・ 共同利用する者は、当社およびエフ・ヴィ各社であり、当社がお客様に対して管理責任を持ちます。 ・ 共同利用する情報は、お申し出者の住所、氏名、電話番号等のお申し出に対応するための情報であり、お申し出者の住所を営業地域とするまたは対応に必要な業務・地域を担当しているエフ・ヴィ各社と共同利用いたします。 ・ お申し出に対応するために、必要な範囲内で、当社サプライヤーに情報提供することがあります。 ・ 当社管理部管理グループに連絡いただいた場合には、録音その他の方法により、ご連絡の内容を正確に把握し対応するよう努めております。 ２）新規のお取引先の開拓、既存のお取引先への販売等、当社取扱商品の販売促進活動を実施する場合 ・ 共同利用する者は、当社、エフ・ヴィ各社および北陸コカ･コーラグループ各社であり、当社がお客様（お取引先のご担当者等）に対して管理責任を持ちます。 ・ 共同利用する情報は、お客様（お取引先のご担当者等）の住所、氏名、電話番号等であり、担当している営業地域に応じたエフ・ヴィ各社および当社営業地域において北陸コカ･コーラグループ各社と共同利用いたします。 ３）当社の自動販売機の修理、保守等のメンテナンスを行う場合 ・ 共同利用する者は、当社、および北陸マシンテクノサービス株式会社であり、当社がお客様に対して管理責任を持ちます。 ・ 共同利用する情報は、お客様の住所、氏名、電話番号等であります。 個人情報の管理保護について：　お客様から提供いただいた個人情報は、管理責任者の責任の下、適切な管理を行うものとします。外部からの不正なアクセス、紛失、破壊等に対しても、必要かつ合理的な対策を行うものとし個人情報保護に努めます。 　また、当社は、当社サービスをよりよいものとして提供するために、必要な範囲で個人情報の取り扱いを契約事業者に委託することがあります。その場合、当社は、当該事業者に対して契約等の措置を通じて、個人情報の管理保護を適切に履行させるものとします。 個人情報を第三者に提供しないこと：　当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しないものとします。 ･　お客様の合意がある場合 ･　上記２．等の共同利用の場合の共同利用先とともに利用する場合　 ･　上記３．の当社サービスを提供するために必要な範囲で契約事業者に委託する場合 ･　法令に基づき、あるいは警察などの公的な機関から、適法に個人情報の提供を求められた場合 当社保有個人情報の開示について：　お客様が、当社が保有する当該お客様の個人情報の開示を希望される場合、当社は、個人情報の保護に関する法律（2005年4月1日完全施行、以下、「個人情報保護法」といいます）に従い、以下の場合を除き、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、法令の定める期間保有する当該お客様の個人情報を開示するものとします。 ･　お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ･　当社の事業に著しい支障を及ぼすおそれのある場合 ･　開示することが、法令に違反することになる場合 当社保有個人情報の訂正･追加・削除、および利用停止について：　お客様が、当社が保有する当該お客様の個人情報の訂正・追加・削除（以下、「訂正等」といいます）を希望される場合、当社は、個人情報保護法に従い、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、法令の定める期間保有する当該お客様の個人情報を訂正等するものとします。 また、お客様が、当社の情報提供サービスへの個人情報の利用停止（以下、「利用停止」といいます）を希望される場合も、当社は、同様に個人情報保護法に従い、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、当該お客様の個人情報を利用停止するものとします。 本プライバシーポリシーについて：　法令改正への対応や継続的改善をしていきますので、本プライバシーポリシーは適宜見直しを行い、改定することがあります。その場合、改定されたものを掲出することとします。 お問い合わせ：　本プライバシーポリシーに基づくご連絡やその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にご連絡ください。 　株式会社ベネフレックス 　管理部管理グループ（10:00〜17:00／土・日・祝祭日を除く） 　電話番号：0766-31-8808 添付 添付１：当社が共同利用をすることがあるエフ・ヴィ各社 添付２：当社が共同利用をすることがある北陸コカ･コーラグループ各社 添付３：個人情報の開示、訂正等、利用停止のための手続き 改定日：2005年3月21日